Stellenausschreibung: Assistenz Tourismusbüro & Gästehausverwaltung (m/w/d) – Teilzeit

Das Benediktinerstift Altenburg zählt zu den 52 niederösterreichischen TOP-Ausflugszielen und verbindet jahrhundertealte Geschichte mit lebendiger Gastfreundschaft. Unser Gästehaus im Kloster bietet neben Zimmervermietung auch Raum für Seminare und spirituelle Begegnungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Tourismus und Gästehausverwaltung.

Dienstort: 3591 Altenburg
Homeoffice: nach Absprache teilweise möglich
Arbeitszeit: Teilzeit – Bereitschaft zu Wochenendarbeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im täglichen Betrieb des Tourismusbüros und des Klosterladens
• Organisation und Koordination von Gästeanfragen und Buchungen
• Administrative Tätigkeiten rund um die Gästehausverwaltung: Rechnungslegung, Monatsabschluss, Ablagesystem
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Gästen und Seminarteilnehmer:innen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Stiftsküche, Facility, Housekeeping) und externen Partnern
• Mitarbeit im Klosterladen- und Ticketverkauf
• Unterstützung bei Marketingtätigkeiten und bei Veranstaltungen, Führungen und Sonderprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung (z. B. HAK/HASch, HLF, andere Tourismusfachschule) oder mehrjährige Erfahrung im einschlägigen Bereich
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich von Vorteil (Hotellerie, Tourismus)
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung in der Anwendung von Buchungssystemen (easybooking und Amepheas von Vorteil)
• Organisationstalent, Verlässlichkeit, Kundenorientiertheit, Teamplayer und freundliches Auftreten
• Interesse an regionaler Kultur, Gastfreundschaft und die Bereitschaft sich auf den besonderen Rhythmus in einem klösterlichen Betrieb einzulassen
• Flexibilität und Bereitschaft auch am Wochenende und Feiertagen zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprache Englisch zumindest in Basiskommunikation notwendig

 Wir bieten

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem einzigartigen kulturellen Umfeld
• Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Kostenloses Mittagessen im Betrieb
• Möglichkeit zur Mitgestaltung eines traditionsreichen touristischen Angebots
• Arbeitsplatz mit Sinn in einem Ort der Ruhe und Geschichte

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail – an:

Julia Mathis, BA

Leitung Kultur & Tourismus

Abt Placidus Much-Straße 1

3591 Altenburg

Tel.: 0664/80 11 44 18

E-Mail: kultur.tourismus@stift-altenburg.at

Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Entlohnung lt. Kollektivvertrag Angestellte im Handel: € 2.251.- für 38.5 Stunden. Genaue Einstufung nach entsprechender Qualifikation! Bereitschaft zur Überbezahlung!